2023.05.22
採用
事務補佐員【契約職員】（管理部）
（2023年6月8日（木）17時必着）
| 所属・職種 | 総合地球環境学研究所 管理部 事務補佐員【契約職員】 |
|---|---|
| 募集人数 | 1名 |
| 勤務場所 | 総合地球環境学研究所 （所在地：京都市北区上賀茂本山457番地4） |
| 職務内容 |
研究所における大学院教務関連事務 ・学生及び教員との連絡調整等 ・予算管理および予算執行事務 ・会議資料作成、会場設営準備等 ・入試関係業務 ・問い合わせ対応 ・大学院教育に関する調査統計業務、資料作成、情報収集 ・総務課における業務補助全般 ※今後の組織改編に伴い、管理部内で所属部署が変更になる可能性あり |
| 応募条件 | （１）PCの操作ができること（E-mailの使用、Word、Excel、PowerPoint等を使用した文書作成・文字編集および表作成・表計算等の基本的なPC操作）。業務に使用した経験が3年以上あることが望ましい。 （２）協調性、柔軟性に富み、コミュニケーション能力が高いこと。 （３）日常英会話、英文による電子メールでのやり取りのできること（外国人留学生対応の経験があることが望ましい）。 （４）過去に大学において勤務し、学務、教務関連事務における経験があることが望ましい。 |
| 雇用期間 | 令和5年7月1日から令和6年3月31日まで。 （雇用期間任期満了後、更新する場合あり。ただし最長は令和8年6月30日まで。 １事業年度（4/1～3/31）ごとの更新となります。） |
| 勤務形態 |
週5日（土・ 日曜、 祝日、 年末年始 （12/29～1/3） を除く） 1日7時間45分勤務、始業8時30分、終業17時（休憩時間は12時15分から13時まで）を基本とするフレックスタイム制適用。コアタイム（10:15～15:00）、フレキシブルタイム（始業6:00～10:15、終業15:00～21:00）で勤務可能。 ※業務の状況により超過勤務を命じることがあります。 |
| 給与 | 日給8,620円～10,070円 （本研究所支給基準に基づき、 経歴等により決定） |
| 諸手当 | 本研究所支給基準に基づき、通勤手当、住居手当、超過勤務手当、期末・勤勉手当、退職手当を支給 |
| 社会保険 | 健康保険（文部科学省共済組合）、厚生年金保険、労働保険に加入 |
| 応募方法 | 【提出書類】以下の書類を、郵送またはメール添付で提出してください。 ①履歴書（写真添付、電話番号・メールアドレス等連絡先はできるだけ詳細に記入） ②職務経歴書 ※ご提出いただいた書類は採用審査にのみ使用します。 正当な理由なく第三者への開示、 譲渡および貸与することは一切ありません。 なお、応募書類は原則として返却いたしませんのでご了承ください。 ※履歴書は、下記様式をご利用いただけます。（他の様式も可） PDF EXCEL 記入要領（PDF） |
| 応募締切 | 令和５年６月８日(木）17時必着 ※ただし、応募者多数等の場合、応募を締め切ることがあります。 |
| 選考方法 | 履歴書に基づく選考の上、面接を実施します。面接日時は、６月14日(水）～20日（火）を予定していますが、詳細については後日対象者に連絡します。 なお、面接を実施した場合、交通費などは当方では準備いたしませんので、ご承知おきください。 |
| 応募書類の提出先 （問い合わせ先） |
〒603-8047 京都市北区上賀茂本山457番地4 総合地球環境学研究所 管理部総務課総務企画係（担当：藤川） TEL ：075－707－2152 E-mail：gakumu[at]chikyu.ac.jp ※[at]を@へ変換してください。 ※封筒に「総務企画係 事務補佐員 応募書類在中」と朱書きのこと |
| その他 | 総合地球環境学研究所は、国籍や性別に関わらず、すべての個人に平等な機会を保証します。 総合地球環境学研究所では喫煙場所に指定された場所を除き、喫煙を禁止するなど、受動喫煙の防止を図っています。 |